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  • 如何确保企业邮箱的安全

    在日常工作中,很多公司都经常收到一些莫名其妙的垃圾邮件,有推销某类产品的、提供融资贷款、开票等金融服务的、也有大量的中介广告、钓鱼信息……不仅数量繁多,出现频次也非常地高。删之不尽的垃圾邮件不仅极大影响了企业工作效率,也往往蕴藏了一定安全隐患,成为困扰企业的“顽疾”。企业邮箱作为内部沟通与业务往来的重要载体,即使在微信、QQ等即时通讯工具已经相当普及的当下,一些非常关键、正式的文件,以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递。对相当一部分企业而言,做好邮箱安全,企业的网络安全、信息安全就得到了良好保障。那么,我们应当从哪些方面做好邮箱安全,让企业内外通信更为稳妥、高效呢?首先,应最大程度确保邮件系统的安全。通常影响系统安全的因素,可能是来自外部的威胁,也可能是来自于内部的疏漏,这就需要从技术和管理方面分别进行规避。以西部数码企业邮箱为例:技术方面,企业云邮基于全新升级的万兆集群搭建,配置高性能服务器+海量存储+数据安全等核心保障。邮箱系统各模块之间采用分布式冗余设计,内外网服务严格分离,极大提高了系统性能与容错能力。威胁防御方面,采用多种反垃圾邮件算法,结合完善的黑白名单机制以及多层邮件识别措施,实现99.9%精准智能过滤,减少垃圾邮件干扰,并提供有效的内置杀毒与邮件隐蔽监控机制,确保系统安全滴水不漏。管理方面,很多邮箱安全事故的发生都与人为疏漏有关。企业用户在日常邮件管理中,应仔细甄别非法钓鱼信息,对索要账户/密码、涉及资金支付或存在不明链接的邮件谨慎排查。除设置复杂密码并定期更换以外,也可通过企业邮箱的“二次验证”功能为账户安全提供双重保障。为方便用户管理,企业邮箱同时提供微信通知服务,绑定后可即时获取最新日程与异常登陆提醒,提升风险应对与应急部署的效率。其次,在邮件通信过程中,要有效确保业务数据的安全。企业经常要发送合同、招标资料等机密性较高的邮件,如果被窃取后果不堪设想。西部数码企业邮箱采用企业级SSL/TLS加密,以及多层 IDC、黑洞防火墙设计,确保使用POP、SMTP或IMAP服务的邮件收发均处于一个安全的信道之内,避免邮箱帐号、密码或敏感数据被恶意监听、截取或篡改,保证了业务信息在传送过程中的完整性以及安全性。最后,也是最容易被忽视的一点,即邮件传播的安全。数据加密可以阻断黑客攻击,却不能防控人为扩散。西部数码企业邮箱拥有涵盖监控、审批,以及邮件跟踪、撤回等丰富的功能模块,通过严格的分权设限+内容审核机制,对邮件的群发、分发实现有效监管,避免了企业内部邮件的随意外发,减少因核心员工离职、权责管理不当等因素导致的泄密事故,为用户提供智能化办公管理体验。在日程工作中,电子邮件担负着对外业务承载,对内低成本、高效管理的重任,对企业而言,还须从技术和管理方面加强防护,考虑到系统部署难度与建设成本,推荐选择专业的第三方邮件服务器。西部数码企业邮箱采用集群架构系统,提供邮件多重过滤、严密身份验证以及数据加密、权限管理机制,全方位确保邮件系统、邮件通信以及有关数据的安全,为企业办公提供稳定、安全、高效的管理体验。选购链接:https://www.west.cn/services/mail/

  • 今年上半年企业病毒邮件同比增长124%

    新京报讯(记者 罗亦丹)近期,Coremail邮件系统检测发现,2019年1月至6月,企业邮箱累计发现病毒邮件数较去年同期增长124%,累计客户主动上报的病毒邮件样本较去年同期增长546%,Coremail邮件系统对新京报记者表示,这说明今年以来病毒邮件问题呈爆发式增长。据了解,针对普通用户的病毒邮件往往和广告营销、垃圾邮件有关,而针对企业邮箱的病毒邮件则以钓鱼邮件居多,这有可能使得企业机密信息遭到窃取,或导致企业遭诈骗分子“设局”。如著名的“商贸信”钓鱼邮件就是针对工业制造及贸易行业的企业的电子邮箱进行攻击,一旦用户不慎运行钓鱼邮件的附件文档,就会被植入远控木马,企业机密信息将被不法黑客窃取。10月24日,论客科技(广州)有限公司创始人、CEO陈磊华在接受新京报记者采访时表示,针对企业的钓鱼邮件一般是利用伪装的电邮,欺骗收件人将账号、口令等信息回复给指定的接收者;或引导收件人连接到特制的网页,这些网页通常会伪装成和真实网站一样,如银行或理财的网页,令登录者信以为真,输入信用卡或银行卡号码、账户名称及密码等而导致信息被盗。陈磊华告诉新京报记者,电子邮件系统本身是开放式体系,因此特别容易成为网络攻击的入口。“如果网络攻击是一场抢滩登陆战役,邮件系统就是这个战役里的桥头堡,往往是最先遭到攻击的。此外,虽然微信、微博等社交工具较为流行,一定程度上代替了电子邮件的作用,但与国外的交流目前还是以电子邮件为主,因此电子邮件也极易受到国际上的网络攻击,而拥有机密数据的大型公司往往容易成为被攻击的对象”。根据腾讯安全御见威胁情报中心发布的数据,今年9月“商贸信”钓鱼邮件攻击出现爆发式增长,攻击目标主要集中在工业制造及贸易行业,占比高达88%。广东由于经济发达,相关行业密集,成为本次攻击受害最严重的区域,占比达30%。陈磊华表示,对于攻击者“蓄谋已久”的APT攻击(高级可持续威胁攻击,指某组织对特定对象展开的持续有效的攻击活动),被攻击企业往往很难招架。“攻击者想要攻击一家企业的邮箱,可以采取‘迂回’的方式,如先渗透其合作伙伴的邮箱,再从合作伙伴的邮箱发来合作方案等钓鱼邮件,被攻击企业很难不会中招。”在他看来,目前传统的钓鱼邮件、垃圾邮件、病毒邮件等威胁依然是邮件安全面临的主要挑战,此类安全问题无法根除,是一场持久战。而用户安全意识问题也同样不容小觑,“人往往是安全锁链中最脆弱的一环,由安全意识不足造成的钓鱼、信息泄露等事件时有发生。”针对日益肆虐的病毒邮件问题,陈磊华对新京报记者表示,企业要做到采用高安全等级的邮箱系统及配套防御系统,提升整体信息安全等级如定期更新密码,开启邮箱异常提醒、IP限制等基础安全策略。而个人用户需要做到安装杀毒软件,开启自动扫描邮件附件,避免使用弱密码并定期更换,设置邮箱账号登录保护,不盲目打开或者点击邮件中的链接和附件,对信任的朋友或者同事的邮件保持警惕心,必要时电话确认。Coremail邮件系统对新京报记者表示,目前企业对抗病毒邮件的方式包括恶意邮件检测与拦截技术、部署反病毒、反垃圾、反钓鱼引擎;通过二次验证、邮件加密等方式提高账号安全性和数据安全性;加强用户安全教育,提高用户安全意识,养成良好的邮件使用习惯等。

  • 企业邮箱可以给企业带来值得的价值。

    企业为什么愿意花钱购买企业邮箱,肯定是企业邮箱可以给企业带来值得的价值。(1)、树立品牌形象网易企业邮箱可享受每个帐号无限容量,可永久存储所有邮件,且每个帐号可以使用公司网站域名作为邮箱后缀,整齐化一,统一了企业邮箱的后缀,有利于树立公司整体品牌形象。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名。对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。(2)、方便日常工作的开展告别内部的公告牌,公司组织活动或内部信息发布,发一封E-mail就可以让公司的员工都知道,并且现在的所有邮件基本上都会实现手机提醒功能,不管你是在外地出差,还是其他分公司。有统一企业邮箱的公司工作效率比传统的工作模式效率更高。(3)、有利于公司自主管理企业邮箱还是员工的电子出入证、电子工作身份证,行使管理人员的权仗。一旦员工离职Email被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系,并且离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员,保证岗位业务信息得以紧密延续。网易企业邮箱(4)、方便网络营销和开展电子商务企业要开展电子商务,建设网站和企业邮箱是必不可少的先决条件,而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。(5)、增强保密性和稳定性企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。(6)、降低信息化投入成本费用利用企业邮箱推广也一直是许多企业应用的一种方式,买个企业邮箱邮箱再加上一些时间就能进行推广比起一些竞价推广价格有相当优势。(7)、高效安全收发邮件带有海外转发服务器的网易(163)企业邮箱解决了因国内一些IP被封造成的无法把邮件发送到国外的问题,不容易给客人那边的邮件系统认定为"垃圾邮件",不会被投递到垃圾箱,从而使商务沟通更加畅通。

  • 信息化的时代,文件的保存和备份显得尤为重要

    市场上的品牌企业邮箱众多,产品和服务质量参差不齐,用户难以分辨好用的企业邮箱具备哪些特点。很多用户不懂技术,也不关注邮箱后台有多强大,但是在使用时,他们却希望“邮箱访问速度快、协同办公效率高,因此今天小编就来给大家讲述一下好用的企业邮箱具备哪些特点的相关内容:邮箱的稳定性好邮箱的稳定性则是以安全性出发点,在选购企业邮箱应该主要到这一点,就国内市场来说采用电信级运营防火墙体系具有提高邮箱的安全性能,从而起到保护邮件数据目的;完善的企业邮箱系统必须具备自动识别恶意密码猜测功能,有效防止企业机密信件外泄。只有做到这些才能初步实现邮箱的稳定性。就比如说腾讯企业邮就是稳定性特别好。安全性邮箱产品的安全性,不用过多的解释,病毒、垃圾邮件的危害已是老生常谈了。国内邮箱服务商都采取了,先进安全防范技术来实现邮箱的安全性。选择的时候一定要看看产品的数据,腾讯企业邮箱采用4级安全机房建设标准,公安部信息系统安全保护三级备案,Verisign权威国际安全认证SSL加密传输技术(邮件客户端加密收发),专业级SSL全程加密网页邮箱,腾讯公司下设安全部门和安全专员,系统安全管理有保障。邮箱容量大公司每天都有大量的邮件往来,有的还附带很大的附件,若是没有大的容量,很难及时有效地办公,也会给以后的工作带来麻烦。网易企业邮箱无限容量,放心使用。邮箱的安全高邮箱的安全性主要体现在邮箱的防病毒防攻击能力和对邮件内容的加密功能方面,邮件是否加密传输,是否可以保障公司的机密。网易企业邮箱首获EAL3+级别安全认证,是邮箱领域的安全专家数据储备信息化的时代,文件的保存和备份显得尤为重要,选择公司企业邮箱要看能不能保证邮件的不丢失,如果不小心删除或者出现其他意外,也可在备份中找回。除了接收和发送邮件之外,邮件储存和备份的功能也是一个考量标准。海外收发与服务器部署随着外贸业务发展,许多外贸企业需要更多的和国外用户进行邮件往来。邮箱的海外收发功能是否可以满足需求,能否及时准确的收发邮件。网易企业邮件海外服务器,优质IP资源优先使用,确保了邮件通过海外服务器IP投递至目标邮件服务器。

  • 外贸企业邮箱选择需要具备的三大特点

    外贸企业邮箱的选择不同于一般的企业邮箱。对于外贸企业而言,邮件往来是与国外客户沟通的主要桥梁,构建这条桥梁直接影响企业能不能顺利成单,那么外贸企业应该如何选择邮箱呢?都需要具备那些特点?一、系统的构架不同的外贸企业邮箱,总体上的系统构架会存在着差别,我们要知道真正比较好的邮箱系统能够承载更多的用户,而且在使用的过程中速度依然非常的快,也能够保障非常高的通过率,这样在应用的过程中总体上更加的稳定,能够保障使用的这些效果,所以每一个人在选择的时候,我们应该关注到了这些最基本的情况,并且看看你所选择的这个邮箱是否相对来说更稳定,总体上来说有没有符合这个方面的要求。二、安全性能现在各种不同的广告垃圾,还有很多没有用的内容都是特别的多,我们在选择外贸企业邮箱注册的时候,也要看看这个邮箱是否比较安全,在应用的过程中是否能够真正的避免了一些垃圾邮件,也避免我们的邮件泄露,这些对于大家来说都是非常关键的,正确的了解整个邮箱在应用过程中的技术渠道,还有全球云服务器,看看他们在提供服务的过程中一些相关的情况都会怎样,如果你能够更好的作出选择,那么就能够让我们在用的过程中减少一些问题。三、多种客户端同时使用对外贸企业邮箱的选择,还要看看是否能够应用在多个不同的办公场景,同时让我们在使用的过程中更加的方便和快捷,不仅可以在电脑上进行使用,也可以在手机上进行使用,只有真正的去满足了我们的需求之后,那么你才能够在用的过程中更加的方便,减少一些不必要的问题,所以希望每一个人在选的过程中,我们都要真正的去关注到了这个方面的东西,那么对于我们大家来说其实都会有着更多的帮助。

  • 自建邮件服务器要考虑的问题

    首先申明此文坚决没有打广告的意思,只是最近几天,一朋友注册了公司,想要用上企业邮箱,打电话问我那家公司提供的企业邮箱最好,性价比最高,这个问题真的不好回答,就象买车的时候,大众,丰田,本田等等这些品牌,你又能说谁的最好呢?邮箱在日常办公中使用频率可能是最高的了,特别是外贸企业,所有企业IT管理员或者老板都要面临的问题,是如何选择企业邮箱,有些小企业就用个人免费的邮箱来办公,这其实有很大的隐患,大家都知道的,这里就不说了。现在市场上卖企业邮箱的公司太多了,百度上广告漫天飞,263,网易,21CN(电信),腾讯等等,其实那些广告都是代理公司做的,而且这些品牌都不错,都能满足大部分办公需求,都是分布式的,海外都有服务器节点,你看好一个品牌的邮箱,同时也得选好代理商,因为有一些不良代理商也会让你头痛的。当然也有一些非知名的邮箱服务商,要判断好坏,真的是不好评论的,用过之后,才知道。一般来说,判断邮箱能不能购买,从如下几点来看1,是不是分布式的系统,有些小的网络公司用单服务器来建一个邮箱系统,达不到运营级别的,也拿到市场上销售,风险是比较大的。2,有没有海外节点,一般来说,服务商提供的mx 记录来看,有没有海外的Ip基本可以判断。没有海外节点的邮件系统,外贸公司真的不能用。3,数据的安全性,有没有备份,当遭遇病毒爆发、黑客攻击的时候,安全防护系统能不能完全应付,当存储系统出现故障,能不能快速从备份系统里恢复。4,过滤垃圾邮件的能力,现在垃圾邮件和诈骗邮件满天飞,垃圾邮件和诈骗邮件的过滤对于用户来说是非常重要。5, 售后服务, 当许多品牌的邮箱在功能和性能方面都不相上下的时候,就是拼服务的了,没有好的售后服务,再好的企业邮箱也不能选择。自建邮件服务器大约在5到10年前吧,有很多的企业,用户量比较大,基本上都会选择自建邮件服务器。象世界500强企业,基本都是自建邮件服务器,因为他们的技术,有实力来做,主要是为了保证数据的安全性吧。自建邮件服务器的扩展性是租用企业邮箱无法实现的。很多企业内部有OA或其他办公系统,通过自建邮件服务器的API接口可以实现良好的整合。很多企业明确要用邮件服务器实现和OA的集成。很多企业IT人员告诉我们说,他们的老板考虑到邮件的安全性,所以要求自己搭建。老板认为租用企业邮箱,会有邮件数据被运营商泄露的风险。我也帮许多企业建过邮件服务器,到今天有些还在用,也有些企业因为成本问题,换成了直接购买企业邮箱。自建邮件服务器要考虑的问题比较多了1, 硬件的购买 ,购买服务器2, 网络环境的选择,是托管在机房,还是专线(要用固定IP)3, 操作系统的选择(window 还是linux)4, 邮件服务器系统的选择以上是基本的了,还要考虑防火墙等等的了。但从成本角度考虑,如果邮箱用户数不到200人,毫无疑问,购买企业邮箱划算,特别是小企业可以省去IT人力成本。

  • VIP邮箱多为个人邮箱,主要为商务专属邮箱,相对于免费邮箱的基础收发功能,VIP邮箱在功能上,安全性及服务上都有较大的权限。

    最近很多小伙伴问我企业邮箱和vip邮箱的区别是什么?其实单从字面就可以判断企业邮箱就是企业将自己的域名按要求进行配置后,即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。企业邮箱可设置自己的管理员,根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。VIP邮箱多为个人邮箱,主要为商务专属邮箱,相对于免费邮箱的基础收发功能,VIP邮箱在功能上,安全性及服务上都有较大的权限。拿TOM企业邮箱和VIP邮箱举例来说,二者都适合于工作场景,但相比较而言,企业邮箱更适合大型中型企业用户,VIP邮箱适合初创型企业及个人商务使用。VIP有的功能企业邮箱企业邮箱也有,但企业邮箱的特性VIP邮箱不一定有,如下:TOM企业邮箱一、企业邮箱能帮助企业全面提升企业形象二、企业邮箱能保护公司机密三、企业邮箱能便于企业管理四、企业邮箱能增强内部信息和协同办公能力五、企业邮箱有助于网上推广和产品宣传六、企业邮箱优于个人邮箱TOM-VIP邮箱一、功能上:有独立的发信通道,相对而言更加安全;同时,VIP邮箱有更高级别的安全属性,能更加高效的保证运营流畅二、容量上:VIP邮箱多为频发邮件的商务人士设计,容量更大三、体验:VIP邮箱一般有专属客服,有邮件撤回、误删恢复、邮件分类管理等功能,TOM付费邮箱的随心邮可实现高效移动办公,更加贴合商务办公人士的需求综合上述,可根据自身需求选择适合自己的邮箱。我之前做外贸的时候用的是TOM的vip邮箱,后来调岗到集团后公司用的是TOM的企业邮箱,感觉都还不错,可以试试~--------------------- 作者:sasac_123 来源:CSDN 原文:https://blog.csdn.net/sasac_123/article/details/89488896 版权声明:本文为博主原创文章,转载请附上博文链接!

  • 如何选择适合自己企业的企业邮箱

    好用的企业邮箱有哪些?目前国内大大小小做邮箱产品的品牌还真的不少,接下来主要分析几个常用的大品牌:br/>企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱,例如:name@企业域名。拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱。企业可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。TOM企业邮箱 TOM企业邮箱相比其他邮箱,算是邮箱服务最长久的,也是李嘉诚投资的企业,TOM企业邮箱技术上不断升级改造专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾上更能给客户带来实际的最佳体验, 采用的是先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,邮件服务器系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面。腾讯   腾讯即时通讯产品比邮箱更强大,但是一些场合下还是需要用到邮箱,所以还是会有qq邮箱这个产品,QQ应用直接激活就可以,邮箱地址也很好记。阿里  阿里云邮箱是阿里巴巴旗下的邮箱产品,功能很多、支持手机上使用。满足日常收发是没有问题的。网易  邮箱做到现在已经超过20年,安全稳定,网易杀毒技术也是比较强的, 网易旗下其他产品都能和网易邮箱绑定。好用的企业邮箱有哪些?从专业角度考虑,选择企业邮箱就要选择专业的,更要专一的在企业邮箱深耕的。所以,TOM企业邮箱相对其他品牌还是可以信赖的。

  • 企业邮箱是外贸人必备的拓客工具

    做外贸的人都知道,企业邮箱是外贸人必备的拓客工具,由于跨境问题经常会遇到很多邮箱问题,最让人头疼的莫过于跟客户进行邮件来往过程中遇到诸如被退信、邮件进对方垃圾箱、被黑客盗取要害信息等问题,其带来的后果都将无法想象;除此之外,邮件的海外收发率凹凸也尤为重要,因为它直接决议着与客户的交流的有效性。对于外贸人来说,如果有一款专业做外贸的企业邮箱,它具有“不会被退信、不会被识别为垃圾邮件、安全性高”,可以说是外贸人的福音,那么当今市场是否有呢?在目前市面上,做的比较好的企业邮箱还属网易企业邮箱,网易与1997年上市国内第一个中文邮件系统,多年来一直处于行业领先地位。拥有22年的运营经验,超过10.2亿的用户选择和使用。2018年最新数据统计,超过74万家企业选择网易企业邮箱,使用用户超过4300万。那么我们来看下网易企业邮箱的部分功能:1. 品牌:22年邮箱运维经验;10.2亿用户认可支持;超过74万家企业的信赖之选。2. 安全:首家获得邮件领域最高级别安全认证--中国信息安全测评中心EAL3+资质。支持邮件撤回,召回误发邮件;支持邮件加密,知道密码才能查看;支持手机动态验证码,邮箱登录多一道防线;支持自助查询,登录、收发和删信实时查,有异动就提醒;支持安全锁,文件夹和网盘多加一把锁。3. 稳定:从矩阵服务器架构,到24小时专属运维团队,保障企业客户的稳定使用。4. 全球畅邮:多线接入,10G带宽,优质IP资源库及全球服务器资源,保障畅邮无阻。5. 易用:上千项贴心功能:企业易管理,员工易用,随时随地移动办公。6. 服务:前进有方向,服务无止境。300名客服团队,电话接通率90%。7. 个性:多语言版本 、63套皮肤、10条个性签名、3个别名;置顶、星标、红旗等自定义标签;邮箱触点,设置常用功能一触即达;语音输入,“说”出来的邮件无需输入。8. 好用:不限制容量,每次5G自动扩容,容量用不完;16G超大附件、80条来信分类规则、20套商务函模板;多标签,并行处理多封邮件;全文搜索,首家支持附件内容搜索,并可日历定位;全文翻译,英文邮件一键翻译。9. 科学管理:您是企业IT管理员或企业负责人?我们为您提供完善且易用的管理控制平台,在此可对组织架构、权限、部门及员工账号等进行各项管理工作。10. 系统搬家:员工数量大、历史邮件多?没问题,管理员可一键搬迁整个企业员工的历史邮件至网易企业邮箱系统。11. 企业信息管理:设置自己企业的名称、企业LOGO、信脚、员工邮箱登录背景、发布新闻公告等,彰显企业个性。12. 部门管理:管理企业部门,可对部门进行新增、改名、排序、建立子部门(可建立多达8级子部门)等。13. 帐号管理:管理企业员工账号,可新增(支持导入表格方式的批量新增)、禁用、删除、设置员工收发信限制、设置员工权限等。14. 邮件列表:又称Maillist或群发名单,可新增(支持导入表格方式的批量新增)、删除、可设置使用权限,并支持加入企业之外的帐号。15. 企业通讯录:可对员工在通讯录中的显示顺序进行排序,拥有多域名的企业可共享企业通讯录,也支持加入企业之外的公共联系人。16. 域黑白名单:添加的黑白名单域名,对整个企业员工生效。17. IP登录管理:可限制企业员工只能在特定的IP段登录邮箱或使用客户端,同时也可设置白名单帐号,不受IP登录限制。18. 成员密码管理:可完成员工密码强度管理、定期强制全部员工修改密码等设置。19. 邮件审核:设置特定的邮件需要企业管理者审核通过才能发出。20. 系统日志:客观记录管理员各项管理操作、员工登录及收发信日志等重要信息。21. 移动办公:“邮箱大师”全功能型移动邮件客户端。全新操作体验,输入帐号密码一键登录,多平台操作实时同步;极速收发神器,新邮件实时推送,毫秒级邮件收发速度;全面安全守护,手势密码、Touch ID密码,层层守护邮箱安全;支持所有邮箱,全面支持各大邮箱,且同步网易企业邮箱通讯录。22. 电话会议:电话会议采用会议号+密码安全模式,支持多方呼入,是企业异地会议沟通的重要工具。23. 邮件系统更新:根据市场需求与用户反馈,及时更新产品功能和使用界面,保持产品实用、稳定、高效。24.专业售后团队:国内20年邮箱钻石品牌,1500名技术售后团队,300名人工客服实时为新老客户服务。

  • 是否需要企业邮箱与企业规模无关

    不管你是领导还是员工,都有可能用到企业邮箱。无论如何,多了解一下企业邮箱对自己的工作还是很有益处的。 如何评判企业邮箱的性能 判断企业邮箱的性能可以从它的稳定性,安全性,专业性,协同功能,开放性,展示形象,以及客服质量这7个方面来评判。 稳定性方面,企业只有稳定,才能保证邮件的正常收发。安全性就毋庸置疑了,如果没有安全性,那么企业的商业机密就容易泄露。专业性访民啊,包含了邮件的存储容量及账号数量等方面,体现了服务平台的技术层次。协同功能,邮件主要是用来沟通联系的,有时候一件事情需要涉及多个人以及部门,这时候协同功能就显得很重要。开放性方面,现在很多企业的需求比较多,对企业邮箱需要有api接口方面的支持,所以开放性也是必不可少的。形象展示方面,企业邮箱面向的不光是自己的团队,还需要面对客户,能够有一个好的形象展示,对企业的品牌树立有很大的助益。客服质量方面,有时候使用企业邮箱难免会遇到自己不太了解的方面,这个时候就要与客服沟通,需要客服的及时响应以及客服的专业技术支持。 企业邮箱的使用功能应该具备哪些 我们搭建企业邮箱就是为了多场景下的使用,这个时候就要罗列以下企业邮箱的使用功能了。企业邮箱一般要包括多终端支持、异常登录提醒、关联收件人、网盘、日程管理、邮件标签等功能。 多终端支持这方面,我们使用企业邮箱的场景有可能是在PC电脑端,也有可能是在移动手机端,所以要求要有多终端支持的功能。异常登录提醒,为邮箱的账号及信息安全提供保障。在写邮件的时候需要提到某人并使得对方知道,这个时候就可以关联以下对方,此功能也很常用。网盘,当下非常流行的功能,可以把一些重要的文件,放到网盘里面,这样只要有网,就可以打开这些文件。日程管理,记录我们已经做的事情或提醒我们应该做的事情。邮件标签,将邮件进行合理的归类。 企业邮箱其实很有很多强大的功能,这里就不一一列出了,需要大家使用的过程中自己去总结发现。目前主流的企业邮箱主要有阿里云邮箱,腾讯云邮箱。也是大家使用最多的。其中阿里云的企业邮箱作为宁传网的一百零八件精选商品之一,还是很值得考虑的。好了,今天就介绍这么多,希望大家看了这篇文章,对企业邮箱的认知能够更深刻一点点。

  • 企业邮箱有哪些优势和特点?

    现在公司都会使用企业邮箱,说明企业邮箱有很多值得选择的地方。对于商务场合邮件来说企业邮箱当然更合适啦:1.树立企业品牌形象可以用公司域名作为员工邮箱的后缀,更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时,可以给人公司比较正规的感觉,从而提升企业形象以及对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系,也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。2.帮助快速设置权限我们使用的网易企业邮箱就有“批量管理”功能,管理员可以进行统一权限管理,比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等,可以做到一键管理所有员工,还可针对指定帐号进行管理,对管理员来说削减了不少工作量的。3.邮件进出监控现在邮件在日常业务往来中也越来越重要,公司会担心员工业务往来邮件是否规范,机密文件和业务资料是否外泄。我们正在用的网易企业邮箱就能够对进出的所有邮件进行全面的过滤,根据收发条件对邮件进行过滤和监控。4.多人协同办公办公文件需要多人转发或反复修改,导致版本混乱也是我们工作中经常会遇到的问题。修改1、修改2、另存为版本01、版本02……这种命名方式和反复操作,不仅费时费力、容易出错还会增加内存负担。我们的网易企业邮箱办公套件有多人同时在线编辑文档的功能,可以一键保存并显示最新版本哦,帮助团队效率大大提高。5.保障邮件收发及时性 专业的企业邮箱必须保证邮件的收发不被阻拦,才能让公司与各地分公司、客户之间的交流顺利进行。我们公司还拥有海外业务,网易企业邮箱在海外邮件收发方面给我们提供了很大的便利,他们在海外多处架设转发服务器,保障了海外邮件双向收发的及时性和准确性。除此之外,相比个人邮箱,企业邮箱也会提供多种的工具帮助提高办公效率。因此选用企业邮箱是商务沟通中比较明智的选择。

  • 如何选择企业邮箱品牌

    企业邮箱是用于公司内部交流,对外商务洽谈的重要工具。大部分企业希望通过邮箱来加强管理规范,提升品牌形象。企业邮箱品牌众多,该如何选择专业的企业邮箱呢?一、大品牌,优体验 在各行各业,大品牌的产品可起到有效保障的作用,同时后续的服务也会更完善。TOM邮箱自1998年成立以来,积累了20多年邮箱运营经验。旗下TOM企业邮箱深知企业的需要,并不断升级用户体验,在反垃圾服务方面上更加严苛,以确保企业不被垃圾邮件困扰,提升企业办公效率,随时到位的服务。 二、技术强,更安全 选择企业邮箱,首先要选择有专业实力的服务商。TOM企业邮箱拥有高信誉度的绿色IP资源,采用智能选择安全技术,提升客户在海外访问企业邮箱的速度,使海外邮箱用户能使用到极速便捷的邮箱服务。 三、看服务,安心用 服务保障是考察企业邮箱服务商非常重要的方面,购买企业邮箱,买的是一个产品,更是一个品牌的服务。TOM企业邮箱提供7*24小时专业技术支持,由一对一大客户服务保障,企业邮箱使用安全无忧。

  • 用企业邮箱办公有哪些优势

    众所周知,企业邮箱不仅是企业日常工作中使用频率较高的办公应用,更承担着存储邮件信息、客户资料的功能,其作用对于企业来说至关重要。以往有很多企业不重视邮箱类型,允许员工随意使用个人免费邮箱与客户沟通,而事实证明这种方式虽然减少了部分开支,但是弊大于利。个人邮箱属于员工自己,完全不受企业的监管,一旦遇到员工离职或人员更替,重要的业务信息也将面临流失,使企业变得非常被动。其次,个人邮箱在安全性、稳定性等方面与专业的企业邮箱不能相比。比如TOM企业邮箱基于贝叶斯模型的安全防护系统和高规格的反垃圾机制,确保企业用户免受垃圾邮件的困扰,这一点个人邮箱是无法比拟的。 最后,作为沟通交流的主要渠道,企业邮箱也是展示品牌形象的窗口,不但代表了企业的实力和专业性,而且便于辨认员工身份,减少了沟通环节的障碍。如今市场变化飞速,选择企业邮箱必然考虑的就是他的服务,TOM企业邮箱自身积累近21年的邮箱服务经验,更有7*24无间断客户服务和随心邮服务,此外,邮件归档、多媒体邮件、超大附件秒传等贴心功能,更是想用户之所想,为企业提供丰富的办公应用,充分的保障企业客户的极致体验。

  • 初创企业如何购买企业邮箱

    随着互联网的普及,信息传递形式越发多样化。为企业与客户间的通讯提供更高效、更专业的解决方案。作为初创公司,更应把握这一特点,稳步提升企业规范性。邮箱功能专业的企业邮箱可让企业的办公效率事半功倍。应具备如下特点:无限邮箱容量、个性化企业登录页定制、成员分级管理等,此外邮箱撤回、误删恢复等贴心功能同样不可或缺。这些功能够进一步确保企业在处理内部往来及客户对接上更加得心应手。TOM企业邮箱深知企业的需求,除具备上述特色功能外,推出移动办公服务,新邮件极速送达、阅后及焚、25种附件在线预览,任何场景均可实现随时随地掌控邮件操作。邮箱安全性能企业邮箱承载着众多往来机密资料等信息,其安全性不容疏忽。TOM企业邮箱采用的是先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,邮件服务器系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面。完善的企业邮箱系统让企业真正实现无忧办公。7*24服务保障企业邮箱的售后尤为关键,建议选择直销及经验丰富的品牌服务商。如TOM企业邮箱,据了解,设有专业客服团队提供7*24小时的服务保障,令企业客户邮件畅通无阻,收获更贴心的服务 。初创公司使用企业邮箱不仅可以提高企业的办公效率,且顺应无纸化办公的流行,能有效节省开支,同时方便管理和协调。

  • 企业邮箱IMAP和POP有什么区别

    许多小伙伴再公司会用到邮箱客户端来整理邮件,比如outlook等。针对设置POP3和IMAP的时候,就会有很多小伙伴不太懂,接下来我们以TOM企业邮箱为例给大家介绍。 POP3和IMAP: POP3协议允许邮箱客户端下载服务器上的邮件,但是在客户端的操作(如移动邮件、标记已读等),不会反馈到服务器上。 IMAP 提供webmail 与邮箱客户端之间的双向通信,客户端的操作都会反馈到服务器上,对邮件进行的操作,服务器上的邮件也会做相应的动作。 IMAP的优势: IMAP像POP那样提供了方便的邮件下载服务,让用户能进行离线阅读。让你在阅读完邮件到达时间、主题、发件人、大小等信息后才决定是否下载。此外,IMAP 更好地支持了从多个不同设备中随时访问新邮件。方便你的工作使用。总之,IMAP 整体上为用户带来更为便捷和可靠的体验。POP 更易丢失邮件或多次下载相同的邮件,但 IMAP 通过邮件客户端与webmail 之间的双向同步功能很好地避免了这些问题。

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